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Stelleninformationen
Landeskriminalamt
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Bewerbungsfrist: 10.08.2023
Kennziffer: 8_2023
Bewerbungsadresse
Landeskriminalamt
Referat 13 Personal
Neuländer Str. 60
01129 Dresden
E-Mail: bewerbung.lka@polizei.sachsen.de
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und
- ausgangs für das Dezernat unter Nutzung von VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost)
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation für das Dezernat insgesamt bzw. den Dezernatsleiter
- Führen der Akten- und Schriftgutablage des Dezernates
- Führen des Anwesenheitsnachweises, der täglichen Stärkemel-dungen, der Urlaubskartei, der Übersicht über Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Erstellung von internen Statistiken zur Führungsunterstützung, Planung der Kräfte für Einsätze und Bereitschaftsdienste
- Administratorentätigkeit im Dienstzeitplanungs- und -nachweis-programm (DPNA) auf Weisung des Dezernatsleiters
- Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Ausrüstungs-gegenständen (einschl. Schlüsselverteilung), Verwaltung von Ein-satzmitteln
- Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten); Vernehmungsprotokollierung, auch in Video- und Audiovernehmungen
- allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Prüfung der Dienstreiseanträge); Mitarbeit im Rahmen von BAO-Lagen des LKA
- Vertretung in Geschäftsstellen der Abteilung 2 am Standort Dresden und in der künftigen Liegenschaft in Radebeul
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise der Ausbildungsrichtung Büro/Schreibtechnik/Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit dem o. g. bzw. einem ähnlichen Aufgabengebiet
- sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
- gute schreibtechnische Fähigkeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
- zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse aus vorangegangenen einschlägigen Tätigkeiten im Bereich der sächsischen Polizei
Wir bieten:
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible Arbeitszeiten
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderungsangebote im Rahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Das Landeskriminalamt legt als attraktiver und durch das audit „berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als 4 MB beigefügt sein. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
